1

Здійснює реєстрацію вхідної та вихідної кореспонденції, судових справ та матеріалів, які надходять на адресу суду та заповнює обліково-статистичні картки в електронному вигляді під час реєстрації судових справ (кримінальних проваджень) та матеріалів.

2

Проводить роботу зі звернення судових рішень до виконання, контролює одержання повідомлень про їх виконання та забезпечує своєчасне приєднання до судових справ (кримінальних проваджень). Здійснює облік виконавчих документів, які передаються для виконання до державної виконавчої служби.

3

Здійснює ведення номенклатурних справ суду.

4

Забезпечує зберігання судових справ (кримінальних проваджень) та інших матеріалів.

5

Складає за встановленими формами статистичні звіти про результати розгляду судових справ (кримінальних проваджень), здійснює підготовку іншої статистичної інформації, необхідної в діяльності суду.

6

Здійснює підготовку судових справ (кримінальних проваджень) для направлення до судів вищих інстанцій.

7

Здійснює прийом громадян, видачу копій судових рішень, інших документів, які зберігаються в канцелярії суду, та судових справ для ознайомлення учасникам судового розгляду відповідно до законодавства. Засвідчує копій судових рішень (документів) у судових справах (кримінальних провадженнях), які передані до канцелярії суду після розгляду справи (кримінального провадження) суддею.

8

Здійснює підготовку та передачу до архіву суду судових справ за минулі роки, провадження у яких закінчено, а також іншу документацію канцелярії суду за минулі роки.

9

Здійснює своєчасне внесення до автоматизованої системи документообігу суду відомостей про набрання судовим рішенням законної сили після передачі справи до канцелярії суду та направлення таких відомостей до Єдиного Державного реєстру судових рішень.

10

Виконує доручення голови суду, керівника апарату суду та старшого секретаря суду щодо організації роботи канцелярії суду та інші обов’язки, які не перелічені в цій посадовій інструкції, але витікають зі змісту нормативних актів, наказів та вказівок, які входять до компетенції секретаря суду.